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把 WhatsApp 变成你的国际学生招生漏斗

学生打开 WhatsApp 的频率远高于邮件。GeneX 让你的招生团队接入官方 WhatsApp Business API——教育展与广告的线索捕获、自动资质初筛、材料收集与到校前支持,全部在一个收件箱完成。

74% 线索自动完成资质初筛 100% 咨询全量捕获,零遗漏 3–5 天 即可上线

问题

国际学生招生依然过于碎片化

碎片化的申请旅程

学生在邮件、门户网站、表单与人工跟进之间来回跳转。每一次交接都可能流失一位高度匹配的申请人——而没人看得清漏斗究竟在哪里漏水。

每份申请最多涉及 5 套系统

转化缓慢

回复迟缓、材料缺失与进度不透明,让合格的申请人失去动力——或者接受了回复更快的竞争院校。

数周时间耗在人工跟进上

学生体验不佳

国际学生期待跨时区的快速、移动优先支持。缓慢的沟通闭环会让再好的专业也显得官僚。

申请人期待几分钟内得到回复

本周就能上线的项目

覆盖学生全生命周期的四套攻略

攻略 01

从教育展、广告与二维码捕获并筛选线索

学生在教育展扫码或点击 WhatsApp 广告——直接进入对话,而非表单。GeneX 自动完成资质初筛:专业意向、入学要求、奖学金资格——随后把高意向线索路由给合适的顾问。

  • 教育展、宣传册与校园参访的二维码
  • 自动资质初筛,含奖学金资格核查
  • AI 知识库解答学费、签证与招生常见问题

攻略 02

让申请持续推进的招生自动化

材料催交、截止提醒与申请状态更新,从你的招生系统自动触发。申请人直接看 WhatsApp,无需登录门户网站——若仍有疑问,AI 客服会依据实时申请数据作答,关键时刻无缝转接人工。

  • 自动材料收集,配智能提醒
  • 通过聊天实时追踪申请进度
  • 签证与合规预警,赶在截止日前提醒

攻略 03

像管家一样的到校前引导

从录取到抵达,一个官方渠道带领每位学生完成接机、住宿、迎新与注册。紧急通知几分钟内触达所有人——没有学生会落地校园后不知何去何从。

  • 从录取到开学第一周的引导清单机器人
  • 全校紧急通知数分钟内送达
  • 在聊天中完成迎新报名与接机预约

攻略 04

延续到注册日之后的持续互动

按专业、入学年份或校区为学生分群,保持持续互动:申请提醒、奖学金截止、迎新动态、就业服务与校友机会——每条消息都恰到好处,几分钟内即被阅读。

  • 动态分群:申请人、在读生、校友
  • 跨招生时区按当地时间发送
  • 就业与校友项目,互动效果可衡量

教育团队在 GeneX 上看到的界面

74%
咨询在顾问接手前即完成自动初筛
−62%
招生自动化上线后的人工跟进工作量
96%
消息触达学生既有渠道时的已读率
客户案例 · 教育 · 东南亚

从广告点击到学费缴纳,一个 WhatsApp 对话完成

一所职业院校把 Facebook 招生广告切换为 Click-to-WhatsApp:学生即刻发起对话,通过 WhatsApp Flows 提交申请表,并在对话中直接缴纳学费。

阅读此案例
CTWA
学生点击广告即刻开启对话
Flows
申请表在 WhatsApp 内提交
对话内
学费在对话中缴纳,无需外部网站
1 个收件箱
所有顾问对话汇聚一个共享工作台
客户案例 · 跨行业

Aurora Outdoor 如何把客服排队变成营收渠道

教育团队用于招生与录取的同一平台——一个 WhatsApp 层,把活动、自动化、AI 客服与数据分析从首次咨询串联到长期互动。

阅读完整案例
广告与展会
二维码与点击进入 WhatsApp 的广告汇入同一条管线
WhatsApp
所有学生会话汇聚一个共享团队收件箱
申请
材料、截止与状态自动处理
注册入学
从到校前到校友互动,一个渠道全覆盖

常见问题

教育团队最常问我们的问题

不会——它让团队更快。GeneX 负责重复性工作:资质初筛、材料提醒、常见问题解答与路由,让你的顾问把时间花在复杂、高价值的学生沟通上,而不是四处催成绩单。

可以。GeneX 作为现有技术栈之上的会话层运行——通过我们的 API 与原生集成,把线索和申请状态同步到你的 CRM、招生工具与支持流程。第一天起就无需替换任何系统。

它通常是学生们打开的第一个应用。WhatsApp 为南亚、东南亚、非洲、拉美与欧洲的学生所熟悉——这让它成为跨时区快速答疑、截止提醒与持续支持的最强渠道。

这正是最契合的场景之一。展位、宣传册与演示文稿上的二维码,能让学生直接进入一段 WhatsApp 旅程——GeneX 收集他们的信息、按专业与奖学金标准完成初筛,并在他们离场前预约好顾问跟进。

准备好升级你的国际学生体验了吗?

与教育专家预约 20 分钟演示——我们会把你的招生漏斗对应到四套攻略,并展示更快转化是什么样子。

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