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从广告点击到正确的诊所,一场对话搞定

广告线索没有分配规则,预约散落在四个应用里,加盟分账靠电子表格。GeneX 在官方 WhatsApp Business API 上打通 CTWA 广告、按位置路由、聊天内预约支付与自动分账。

0 线索分配冲突 −48% 预约流失 每月 分账自动完成

问题

连锁诊所的扩张,会撞上三道瓶颈

没有规则的线索

广告由品牌统一投放,却没有规则决定每位客户归属哪家门店。手动分配又慢——还引发门店之间的抢客冲突。

分配缓慢,门店冲突

不断流失患者的预约流程

预约与支付分散在多个应用和步骤之间,有意向的患者在确认之前就已流失。

确认前的流失

靠电子表格分账

品牌与加盟店之间的营收靠手工对账,每月耗掉财务一整天,还容易引发争议。

每家加盟店每月一整天

本周就能上线的项目

四套打法,从第一次点击到分账到账

攻略 01

按位置路由的 CTWA 广告

每次广告点击都会打开一个 WhatsApp 对话,并自动路由到最近的诊所——无需手动分配,没有门店抢客,品牌与门店共享同一条对话。

  • 按客户位置路由至最近的门店
  • 品牌与门店员工共用一条对话
  • 零手动分配,零抢客冲突

攻略 02

预约与支付,全程不离聊天窗口

患者在同一条对话里选好时间、付完定金。诊所日历实时同步,诊前提醒悄然化解爽约。

  • 聊天内排期,与诊所日历实时同步
  • 支付链接,即时回执
  • 自动提醒,减少爽约

攻略 03

术后随访,把问题消灭在早期

每次治疗后按结构化节奏回访,反馈自动路由到对应门店,需要关注的事自动预警——赶在它变成投诉之前。

  • 按计划执行的术后回访
  • 聊天内完成 CSAT 满意度调查
  • 负面反馈即时上报

攻略 04

告别电子表格的分账

每笔预约、支付与门店归属都对照加盟合同记录。每月的品牌-加盟店分账由系统算好——财务只需导出,无需制作。

  • 按服务与门店配置分润规则
  • 每月分账自动计算
  • 面向财务与加盟商的可导出报表

医疗健康集团在 GeneX 上看到的界面

0
位置路由上线以来的线索分配冲突
−48%
聊天内预约与支付上线后的预约流失
每月
品牌-加盟店分账由系统自动计算
客户案例 · 医疗健康 · 马来西亚

从广告点击到最近的诊所,预约、支付与分账一路打通

一家旗下既有直营也有加盟诊所的马来西亚医美品牌,用 GeneX 把广告客户路由到最近的门店、在聊天内完成预约与支付,并自动与加盟商分账。

阅读完整案例
路由
自动分配至最近的诊所
预约
聊天内锁位并支付
分账
每月自动计算,无需表格
共享
品牌与门店同处一条对话

常见问题

医疗健康团队最常问我们的问题

预约提醒、术后随访与缴费通知属于 Meta 的工具类消息——是运营通知,不是医疗建议。员工和 AI 能发送什么由你精确控制,且每个模板都经预审。诊断与临床建议仍留在你的临床渠道内。

两种模式都支持。大多数连锁品牌用一个品牌号码加自动路由到门店——客户看到的始终是同一个品牌。如果你倾向每家诊所独立号码,共享收件箱也能把它们统一进同一个工作区。

你按服务和门店定义分润规则。GeneX 把每笔预约与支付对照规则记录,并自动计算每个分账周期。财务和加盟商拿到同一份可导出的数字——争议自然消解。

访问基于角色控制——门店只能看到自己的患者,品牌总部默认只看汇总数据(可另行配置)。数据传输全程加密,保留策略由你掌控,并支持区域数据驻留选项。

一场对话,从第一次点击到分账到账

与医疗健康专家预约 20 分钟演示——我们会把你的广告流量、路由规则与加盟合同对应到这四套打法。

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